Для монтажних фірм

Автоматизація бізнес-процесів підрядників і субпідрядників

Офіс і об'єкт в одній системі.

Я IT-консультантка і допомагаю монтажним фірмам та субпідрядникам навести лад у замовленнях. Підключаю та індивідуально налаштовую під ваш бізнес Android-застосунок для монтажників на об'єкті та програму для офісу. Замовлення, листи, фото й документи — в одному місці, замість Excel, WhatsApp і папірців.

satety — лад у замовленнях для монтажних фірм
20+ років досвіду в бізнес-процесах та IT
12 років роботи з монтажними організаціями
до 70 % менше часу на офісну та паперову рутину
100% відповідність GDPR та GoBD

Упізнаєте свій робочий день?

Ви володієте монтажною фірмою, яка виконує замовлення для одного чи кількох виробників.

Вам доводиться вести облік вручну або в кількох програмах паралельно.

У монтажників у дорозі зникає інтернет, і вони не можуть відкрити фото чи документи по поточному об'єкту, які ви надіслали їм останньої миті у WhatsApp?

Навіть коли інтернет є, вони часто не можуть знайти то адресу, то телефон, то документи і постійно відволікають вас дзвінками чи повідомленнями?

Виробник веде для вас календар із датами монтажу, але постійно вносить зміни або скасовує замовлення без попередження, а ви в метушні боїтеся щось пропустити. Чи, можливо, вже пропускаєте?

У вас десятки чи сотні е-мейлів на день і постійне відчуття, що ви точно щось пропустили?

Монтажники забувають надіслати фотозвіт, а потім у вас величезна кількість нерозібраних фото, схожих одне на одне, але з різних об'єктів і від різних виробників?

Вам висувають претензію щодо неякісного монтажу, і вам доводиться витрачати кілька годин, щоб вручну відновити весь ланцюжок подій від замовлення до фотозвіту за кілька місяців?

Якщо на більшість пунктів відповідь «так» — ви постійно втрачаєте час і нерви. Змінімо правила гри! → Записатися на аудит

Точка входу · Рекомендую

Почніть із ясності.

Перш ніж щось змінювати, треба зрозуміти, як влаштована ваша робота. Аудит — найшвидший спосіб побачити, де фірма щодня втрачає час.

Аудит і аналіз процесів

Забагато ручних дій? Заплутані процеси? За 90 сфокусованих хвилин ми разом розберемо вашу фірму. Пройдемося ключовими робочими ланцюжками і точно покажемо, де щодня витікають години, гроші та сили.

Що розбираємо разом:

  • Ваші реальні щоденні процеси (а не оргструктуру на папері)
  • Програми та інструменти, якими користуєтеся, і точки їх стику
  • Вузькі місця, подвійну роботу та «тихих пожирачів часу»
  • Як замовлення від виробників доходять до бригад на об'єкті
  • Де губляться листи, фото й документи

Що ви отримуєте:

  • План повної автоматизації бізнес-процесів
  • На основі готової системи з доопрацюванням індивідуальних модулів

Підходить монтажним фірмам і субпідрядникам від 1 до 100 осіб, які працюють і в офісі, і на об'єкті та нарешті хочуть навести лад у замовленнях, фото й документах.

Послуги

Чим я можу допомогти

Персоналізація

Індивідуальне налаштування

90 €/год

Розробка та впровадження індивідуальних модулів з урахуванням логіки роботи бізнесу.

Постійно

Супровід

Індивідуально

Після запуску залишаюся на зв'язку: правки, навчання, наступні кроки. Вам не потрібно тримати власний IT-відділ.

Як я працюю

Чітко. По кроках. Без сюрпризів.

1

Аналіз і план

Починаю не з програм, а з розмови. Спершу вникаю в те, як реально влаштована ваша робота, і роблю процеси видимими. Слухаю раніше, ніж щось пропоную. Ви заздалегідь знаєте, що отримаєте: зрозумілий план, реалістичний бюджет, вимірювані цілі.

2

Підключення та налаштування

Налаштовую програму під ваш бізнес, переношу ваші наявні дані та навчаю команду — і офіс, і монтажників на об'єкті. Залучаю людей, а не застаю зненацька. На виході — рішення, яке справді використовується у щоденній роботі.

3

Супровід і розвиток

Після запуску залишаюся на зв'язку — для коригувань, навчання та наступних кроків. Це не проект із фінальною датою, а шлях, який розвивається разом із вашою фірмою.

Можливості

Що вміє програма

Кілька найкорисніших речей у повсякденній роботі — те, що я підключаю й налаштовую під вашу фірму.

  • Під час створення замовлення дані збираються максимально автоматично з е-мейлів, календарів і навіть із заархівованих PDF. Вам більше не потрібно щоразу копіювати чи набирати руками!
  • По кожній події зберігається повна історія змін від створення до закриття. Додався номер телефону клієнта, змінилася дата чи замовлення взагалі скасувалося? Усі зміни в одному застосунку під повним контролем.
  • Для кожної події видно, чи є в неї пов'язані події або е-мейли. Для кожного е-мейлу так само видно, до якого замовлення він прив'язаний.
  • Навіть якщо в дорозі чи на об'єкті зник інтернет, події та файли сьогоднішнього дня будуть доступні офлайн, щоб уся потрібна інформація точно була під рукою.
  • Нарешті у вас з'явиться єдина галерея всіх ваших фото й PDF з прив'язкою до подій та е-мейлів. Тепер пошук потрібного документа займе лише пару секунд, а не години.
  • Файли в оригіналі для судів і в середньому розмірі для оптимізації швидкості, інтернет-трафіку та пам'яті телефона — їх можна завантажити або переслати в обох розмірах.
  • Заповнення та підписання договору виконаних робіт прямо на телефоні з картки замовлення.
  • Надсилання виробнику звіту про виконану роботу одразу з події за шаблоном листа: текст можна змінити, файли вибрати з події або додати нові.
  • Застосунок доступний різними мовами: німецька, англійська, російська, українська, польська тощо. Мову документів можна обрати німецьку, а мову інтерфейсу — індивідуально для кожного користувача.
Записатися на аудит · від 200 €
Відгук

Що кажуть клієнти

★★★★★

Раніше замовлення від різних виробників жили в їхніх порталах, у пошті та у WhatsApp, а ми все зводили вручну й постійно щось губили. Тепер монтажники бачать свої замовлення й вносять фото прямо на об'єкті, а в мене в офісі все в одному місці. Стало помітно спокійніше, і замовлення більше не губляться.

Керівник монтажної фірми монтаж кухонь
Tetyana Samoylenko
Хто я

Tetyana Samoylenko

Математична та економічна освіта, 20 років досвіду автоматизації бізнес-процесів, 12 років роботи з монтажними організаціями.

Контакт

Поговоримо.

Якщо ви володієте монтажною фірмою і втомилися постійно збирати дані з різних систем, опишіть коротко свою ситуацію через форму заявки або замовте першу безкоштовну відеорозмову.

Час відповіді — зазвичай протягом 24 годин у робочі дні.

Дякую! Заявку надіслано — я зв'яжуся з вами.

Не вдалося надіслати. Напишіть, будь ласка, на info@satety.de

Безкоштовна перша розмова

Відеодзвінок ·
30 хв · безкоштовно й ні до чого не зобов'язує

Це не продажний дзвінок. Разом дивимося, чи можу я бути корисною і яким чином.