Büro und Baustelle in einem System.
Ich bin IT-Beraterin und habe eine Plattform mit App speziell für Handwerks- und Montagebetriebe entwickelt, für Auftraggeber und ihre Subunternehmer. Aufträge, Termine, Fotos und Dokumente laufen an einem Ort zusammen, statt in Excel, WhatsApp und auf Zetteln verloren zu gehen.
Wenn Sie auch nur drei dieser Punkte abnicken, lohnt sich ein Gespräch.
Excel-Tabellen überall: und niemand weiß mehr, welche Version aktuell ist.
Rechnungen schreiben dauert ewig: Copy-and-paste aus drei Tools, Monat für Monat.
Das Telefon steht nicht still: Monteure rufen wegen jeder Adresse, jedem Termin und jeder Rückfrage im Büro an.
Daten verteilen sich auf fünf Systeme: und keines spricht mit dem anderen.
Abends noch „kurz die Buchhaltung machen": weil tagsüber keine Zeit blieb.
Aufträge gehen verloren oder werden vergessen: weil die Übersicht fehlt.
Wachstum bringt aktuell mehr Chaos: statt mehr Gewinn und Kontrolle.
Sie wissen, dass es besser geht: aber nicht, wo Sie anfangen sollen.
Das ist kein Einzelfall. Genau hier setze ich an. → Audit buchen
Bevor automatisiert wird, müssen die Abläufe verstanden sein. Der Automation Audit ist der schnellste Weg, um zu sehen, wo Ihr Betrieb täglich Zeit und Geld verliert.
Zu viele Handgriffe? Unübersichtliche Abläufe? Verlorene Zeit im Tagesgeschäft? In 90 fokussierten Minuten sehen wir uns gemeinsam Ihr Unternehmen an, ohne Fachjargon, ohne Verkaufsdruck. Wir gehen Ihre wichtigsten Arbeitsschritte durch und legen genau die Stellen offen, an denen täglich Zeit, Geld und Energie versickern.
Sie bekommen keinen 50-seitigen Bericht, den niemand liest. Sondern eine ehrliche Einschätzung und eine klare Reihenfolge: Was lohnt sich zuerst, was kann warten, und was sollten Sie auf keinen Fall anfassen.
Was wir gemeinsam ansehen:
Was Sie erhalten:
Passend für Handwerks- und Montagebetriebe mit 1–50 Mitarbeitenden, die im Büro und auf der Baustelle arbeiten und endlich Übersicht über Aufträge, Termine und Unterlagen wollen.
Vom schnellen Prozess-Check bis zur kompletten Plattform für Büro und Baustelle. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem Betrieb passt, weitergehen können Sie jederzeit.
In 90 Minuten analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen konkret, wo Sie täglich Zeit und Geld verlieren. Sie erhalten eine schriftliche Roadmap mit priorisierten Ansatzpunkten. Mehr Details ↓
Sie wollen Ihren Betrieb digitalisieren, wissen aber nicht, wo anfangen? Falsche Entscheidungen jetzt kosten später das Drei- bis Fünffache. Ich erarbeite mit Ihnen einen klaren Plan, welche Schritte sich für Ihren Handwerksbetrieb wirklich lohnen.
Jede Woche die gleichen Handgriffe: Angebote tippen, Termine übertragen, Listen pflegen? Ich nehme Ihnen einzelne Routineaufgaben dauerhaft ab, ohne Großprojekt. Das Ergebnis sehen Sie meist innerhalb von ein bis zwei Wochen.
Sie nutzen schon eine Software, aber es läuft nicht rund: Daten passen nicht zusammen, Aufträge gehen verloren, niemand traut den Zahlen. Ich schaue ehrlich hin und sage Ihnen, was sich zu reparieren lohnt und was Sie nur Geld kostet.
Die einsatzfertige Software für Handwerks- und Montagebetriebe und ihre Subunternehmer: Aufträge und Termine zentral im Büro, eine App für die Monteure vor Ort, Fotos, Protokolle und Dokumente automatisch am richtigen Auftrag. Auftraggeber und Subunternehmer arbeiten im selben System, statt per Telefon, WhatsApp und Zettel. DSGVO-konform und deutschsprachig.
Der Wechsel auf ein neues System macht vielen Sorgen. Ich begleite den Umstieg Schritt für Schritt: Ich richte die Plattform auf Ihren Betrieb ein, übernehme Ihre bestehenden Daten, schule Ihr Team und bleibe danach feste Ansprechpartnerin, ohne dass Sie eine eigene IT-Abteilung brauchen.
Eine feste Ansprechpartnerin, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Keine verlorenen Übergaben zwischen Beratung, Konzept und Entwicklung.
Wir starten mit Zuhören, nicht mit Tools. Ich verstehe zuerst Ihr Geschäftsmodell und mache Ihre Abläufe sichtbar, bevor eine Zeile Code entsteht. Sie wissen vorher, was Sie bekommen: klarer Plan, realistische Kosten, messbare Ziele.
Ich richte die Plattform auf Ihren Betrieb ein, übernehme Ihre bestehenden Daten und teste alles in engen Abstimmungsschleifen mit Ihnen. Ihr Team wird mitgenommen, nicht überrumpelt, im Büro wie auf der Baustelle. Am Ende steht eine Lösung, die im Alltag auch wirklich genutzt wird.
Nach dem Start bleibe ich erreichbar, für Anpassungen, Schulungen und nächste Schritte. Denn Automatisierung ist kein Projekt mit Abschlussdatum, sondern ein Weg, der mit Ihrem Unternehmen weiterwächst.
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Hier sehen Sie, was konkret möglich ist.
Termine in Excel, Aufträge an Subunternehmer per Telefon und WhatsApp, Fotos verteilt über fünf Handys. Drei Stunden täglich gingen für Suchen, Nachfragen und Koordination verloren. Fiel die Büroleitung aus, stand der Betrieb still.
Eine Plattform für Büro und Baustelle. Die Monteure sehen ihre Termine in der App und erfassen Fotos und Protokolle direkt vor Ort. Auftraggeber und Subunternehmer arbeiten im selben System, mit aktuellem Stand für alle.
Aufträge an Subunternehmer per Telefon und E-Mail, Rückmeldungen kamen tröpfchenweise. Welcher Auftrag erledigt war und welche Fotos fehlten, wusste niemand sicher, ständige Nachfragen waren die Folge.
Auftraggeber und Subunternehmer arbeiten in einem System. Aufträge werden mit einem Klick übergeben, der Status ist live sichtbar, Fotos und Protokolle landen automatisch beim richtigen Auftrag.
Termine wurden zwischen Kalender, Excel und Zetteln gepflegt. Was ein Monteur vor Ort gemacht hatte, landete erst Tage später im Büro, wenn überhaupt. Die Rechnung folgte mit Verzögerung.
Termine, Fotos und Protokolle laufen aus der App direkt ins Büro. Was vor Ort passiert, ist sofort sichtbar, und die Rechnung kann ohne Nachfragen erstellt werden.
Ehrliche Rückmeldungen aus echten Projekten.
Wir haben jahrelang versucht, unser Chaos selbst in den Griff zu bekommen, mit jedem neuen Tool wurde es schlimmer. Tetyana hat in 90 Minuten verstanden, was wir wirklich brauchen, und in drei Monaten umgesetzt. Heute weiß ich morgens, wo wir stehen. Allein das ist Gold wert.
Ich war skeptisch, weil ich schon zwei IT-Projekte vor die Wand gefahren habe. Bei Tetyana war von Anfang an klar: Sie hört zu, bevor sie etwas vorschlägt. Keine Buzzwords, keine Überraschungsrechnungen. Heute muss ich nicht mehr jedem Subunternehmer hinterhertelefonieren.
Bei uns zählt jede Stunde auf der Baustelle. Tetyana hat uns gezeigt, wie viel Zeit wir im Büro mit Suchen und Nachfragen verlieren. Heute sehen wir morgens auf einen Blick, was ansteht, und die Monteure wissen sofort, wo sie hinmüssen.
Für spezialisierte Bereiche bringen wir ein eingespieltes Team aus erfahrenen Spezialisten ins Projekt. Sie haben weiterhin eine feste Ansprechpartnerin: Tetyana.
Texte klassifizieren, Dokumente strukturiert auslesen, Entscheidungen vorbereiten: wenn klassische Regeln nicht ausreichen, bringt unser Team KI-Spezialisten ins Projekt.
Anbindung von CRM-, E-Mail-Marketing- und Zahlungssystemen an Ihre Geschäftsabläufe: Funnel-Automatisierung, Abrechnung, Reporting. Mit erfahrenen Online-Marketing-Fachleuten.
Datenmigrationen, REST-/GraphQL-APIs, Legacy-Systeme: wo Spezialwissen nötig ist, holen wir es geprüft hinzu. Tetyana koordiniert, prüft und verantwortet das Ergebnis.
Ich heiße Tetyana Samoylenko. Ausgebildet in Mathematik und Wirtschaftswissenschaften, seit über zwanzig Jahren Software-Entwicklerin, mit Fokus auf Geschäftsprozesse, die im Alltag tragen. In dieser Zeit habe ich Konzerne, Mittelständler und Solo-Selbständige begleitet und dabei eines gelernt: Die beste Software nützt nichts, solange niemand verstanden hat, wie der Betrieb wirklich tickt.
Deshalb beginne ich jedes Projekt mit Zuhören. Ich frage mehr, als ich vorschlage. Ich schaue auf das, was im Alltag wirklich passiert, nicht auf das, was im Handbuch stehen sollte. Erst danach kommt Technik ins Spiel. Mein Leitsatz: „I listen before I code." Klingt simpel. Spart in der Praxis fünfstellige Beträge.
Wer mit mir arbeitet, bekommt keine Agentur mit fünf Zwischenebenen. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Lösung entwirft und umsetzt, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Verantwortung und Kontakt bleiben in einer Hand. Aus der Arbeit mit Handwerks- und Montagebetrieben ist meine eigene Softwareplattform entstanden, die ich Schritt für Schritt zu einem eigenständigen Produkt ausbaue.
Sie müssen heute noch nichts entscheiden. Schreiben Sie mir kurz, woran es bei Ihnen hängt, wir finden in einem ersten Gespräch heraus, ob und wie ich Ihnen helfen kann. Wenn nicht, sage ich es Ihnen ehrlich.
Ihre Anfrage landet direkt bei mir, nicht in einem Ticket-System. Antwortzeit: in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags).
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich Ihnen helfen kann.
