Для монтажных фирм

Автоматизация бизнес-процессов подрядчиков и субподрядчиков

Офис и объект в одной системе.

Я IT-консультант и помогаю монтажным фирмам и субподрядчикам навести порядок в заказах. Подключаю и индивидуально настраиваю под ваш бизнес Android-приложение для монтажников на объекте и программу для офиса. Заказы, письма, фото и документы — в одном месте, вместо Excel, WhatsApp и бумажек.

satety — порядок в заказах для монтажных фирм
20+ лет опыта в бизнес-процессах и IT
12 лет работы с монтажными организациями
до 70 % меньше времени на офисную и бумажную рутину
100% соответствие GDPR и GoBD

Узнаёте свой рабочий день?

Вы владеете монтажной фирмой, которая выполняет заказы для одного или нескольких производителей.

Вам приходится вести учёт вручную или в нескольких программах параллельно.

У монтеров в дороге пропадает интернет и они не могут открыть фото или документы по текущему объекту, которые вы прислали им в последний момент на WhatsApp?

Даже когда у них есть интернет, они часто не могут найти то адрес, то телефон, то документы и постоянно отвлекают вас звонками или сообщениями?

Производитель ведёт для вас календарь с датами монтажа, но постоянно вносит изменения либо отменяет заказы без предупреждения, а вы в суматохе боитесь что-то пропустить. Или, возможно, уже пропускаете?

У вас десятки или сотни е-мейлов в день и постоянное ощущение, что вы точно что-то пропустили?

Монтеры забывают прислать фотоотчет, а потом у вас огромное количество неразобранных фото, похожих друг на друга, но от разных объектов и от разных производителей?

Вам предъявляют претензию в некачественной сборке и вам приходится тратить несколько часов, чтобы вручную восстановить всю цепочку событий от заказа до фотоотчета за несколько месяцев?

Если на большинство пунктов ответ «да» — вы постоянно теряете время и нервы. Давайте изменим правила игры! → Записаться на аудит

Точка входа · Рекомендую

Начните с ясности.

Прежде чем что-то менять, нужно понять, как устроена ваша работа. Аудит — самый быстрый способ увидеть, где фирма ежедневно теряет время.

Аудит и разбор процессов

Слишком много ручных действий? Запутанные процессы? За 90 сфокусированных минут мы вместе разберём вашу фирму. Пройдём по ключевым рабочим цепочкам и точно покажем, где ежедневно уходят часы, деньги и силы.

Что разбираем вместе:

  • Ваши реальные ежедневные процессы (а не оргструктуру на бумаге)
  • Программы и инструменты, которыми пользуетесь, и точки их стыка
  • Узкие места, двойную работу и «тихие пожиратели времени»
  • Как заказы от производителей доходят до бригад на объекте
  • Где теряются письма, фото и документы

Что вы получаете:

  • План по полной автоматизации бизнес-процессов
  • На основании готовой системы с доработкой индивидуальных модулей

Подходит монтажным фирмам и субподрядчикам от 1 до 100 человек, которые работают и в офисе, и на объекте и наконец хотят навести порядок в заказах, фото и документах.

Услуги

Чем я могу помочь

Персонализация

Индивидуальная настройка

90 €/час

Разработка и внедрение индивидуальных модулей с учётом логики работы бизнеса.

Постоянно

Сопровождение

Индивидуально

После запуска остаюсь на связи: правки, обучение, следующие шаги. Вам не нужно держать собственный IT-отдел.

Как я работаю

Чётко. По шагам. Без сюрпризов.

1

Анализ и план

Начинаю не с программ, а с разговора. Сначала вникаю в то, как реально устроена ваша работа, и делаю процессы видимыми. Слушаю раньше, чем что-то предлагаю. Вы заранее знаете, что получите: понятный план, реалистичный бюджет, измеримые цели.

2

Подключение и настройка

Настраиваю программу под ваш бизнес, переношу ваши существующие данные и обучаю команду — и офис, и монтажников на объекте. Вовлекаю людей, а не застаю врасплох. На выходе — решение, которое действительно используется в ежедневной работе.

3

Сопровождение и развитие

После запуска остаюсь на связи — для корректировок, обучения и следующих шагов. Это не проект с финальной датой, а путь, который развивается вместе с вашей фирмой.

Возможности

Что умеет программа

Несколько самых полезных вещей в повседневной работе — то, что я подключаю и настраиваю под вашу фирму.

  • При создании заказа данные собираются максимально автоматически из е-мейлов, календарей и даже из заархивированных пдф. Вам больше не нужно каждый раз копировать или печатать руками!
  • По каждому событию сохраняется полная история изменений от создания до закрытия. Добавился номер телефона клиента, изменилась дата или заказ вообще отменился? Все изменения в одном приложении под полным контролем.
  • Для каждого события видно, есть ли у него связанные события или е-мейлы. Для каждого е-мейла также видно, к какому заказу он привязан.
  • Даже если в дороге или на объекте пропал интернет, события и файлы сегодняшнего дня будут доступны оффлайн, чтобы вся необходимая информация точно была под рукой.
  • Наконец-то у вас появится единая галерея всех ваших фото и пдф с привязкой к событиям и е-мейлам. Теперь поиск нужного документа займёт всего пару секунд, а не часы.
  • Файлы в оригинале для судов и в медиум размере для оптимизации скорости, трафика интернета и памяти телефона, можно скачать или переслать в обоих размерах.
  • Заполнение и подписание договора выполненных работ прямо на телефоне из карточки заказа.
  • Отправка производителю отчёта о проделанной работе сразу из события с шаблоном письма: текст можно изменить, файлы выбрать из события или добавить новые.
  • Приложение доступно на разных языках: немецкий, английский, русский, украинский, польский и т. д. Язык документов можно выбрать немецкий, а язык интерфейса — индивидуально для каждого пользователя.
Записаться на аудит · от 200 €
Отзыв

Что говорят клиенты

★★★★★

Раньше заказы от разных производителей жили в их порталах, в почте и в WhatsApp, а мы всё сводили вручную и постоянно что-то теряли. Теперь монтажники видят свои заказы и заносят фото прямо на объекте, а у меня в офисе всё в одном месте. Стало заметно спокойнее, и заказы больше не теряются.

Руководитель монтажной фирмы монтаж кухонь
Tetyana Samoylenko
Кто я

Tetyana Samoylenko

Математическое и экономическое образование, 20 лет опыта автоматизации бизнес-процессов, 12 лет работы с монтажными организациями.

Контакт

Поговорим.

Если вы владеете монтажной фирмой и устали постоянно собирать данные из разных систем, опишите коротко свою ситуацию через форму заявки или закажите первый бесплатный видеозвонок.

Время ответа — как правило, в течение 24 часов в рабочие дни.

Спасибо! Заявка отправлена — я свяжусь с вами.

Не удалось отправить. Напишите, пожалуйста, на info@satety.de

Бесплатный первый разговор

Видеозвонок ·
30 мин · бесплатно и ни к чему не обязывает

Это не продающий звонок. Вместе смотрим, могу ли я быть полезна и каким образом.